本社総務スタッフ/企画・運営・制度づくり

「ルーティン業務だけでは物足りない」
「会社づくりにも関わっていきたい」
そんな方にぴったりのポジションです。
今回募集するのは、会社全体を支える総務メンバー。
まずは日常的な総務業務からスタートし、将来的には社内プロジェクトの企画・推進にも携わっていただきます。
社内イベントの企画やオフィス移転対応、社内制度づくりなど、幅広い業務を通じて“会社をより良くする”役割を担える環境です。
<具体的な業務内容>
✅社内プロジェクトの企画・推進
・社内イベントの企画・運営
・社内管理ツールの運用・管理
・社内コミュニティ活性化施策の企画
・支店/事務所/倉庫の移転対応
・法改正に伴う社内ルール整備・運用
✅ファシリティ・備品管理
・契約書(原本/電子)の管理・更新
・オフィス設備や備品の管理・手配
・防災・災害対策の企画・整備
・官公庁への各種届出・手続き
✅日常の総務業務
・保険関連手続きや事故対応
・郵便対応
・福利厚生制度の運用サポート
✨入社後の流れ✨
まずは既存業務を覚えながら、会社や各部署との関係性を理解していただきます。
慣れてきたら、
・業務改善提案
・プロジェクト推進
・タスク管理やメンバー調整
などにもチャレンジ可能。
将来的には、総務課の中心メンバー・リーダー候補としての活躍を期待しています。
✨募集背景✨
事業拡大に伴い、総務部門の体制強化を進めています。
現在、総務課は4名体制。
今回は、実務を支えながら将来的に組織づくりにも関われる方を増員募集します。
✨こんな方に向いています✨
・自ら考え、主体的に行動できる方
・マルチタスクで効率よく仕事を進められる方
・社内外と円滑にコミュニケーションを取れる方
・“会社を支える仕事”にやりがいを感じる方
・将来的にリーダーポジションを目指したい方
✨この仕事の魅力✨
総務は“裏方”ではありますが、会社運営に欠かせない重要なポジションです。
単なる事務作業ではなく、
「より働きやすい会社をつくる」
「社員が安心して働ける環境を整える」
そんな会社づくりにも関われるやりがいがあります。
幅広い業務に携わりながら、総務としてのスキルアップ・キャリアアップを目指せる環境です。
当社は、1999年設立の総合物流企業で、海上・航空・陸上輸送をはじめ、通関業務、倉庫運営、国際宅配、海外引越しまで幅広い物流サービスをワンストップで提供しています。本社は東京都品川区にあり、東京・横浜・大阪・成田・関西空港・博多など国内主要拠点に加え、韓国にも現地法人を構え、グローバルな物流ネットワークを構築しています。「確実・迅速・リーズナブル」を基本方針とし、顧客ニーズに柔軟に対応できる体制を強みとしています。一般貨物だけでなく、展示会貨物やプロジェクト貨物など特殊案件にも対応しており、IT活用や多言語対応を通じて、国内外の企業活動を物流面から支える企業です。
◆企業HP:https://www.kokusaiexpress.com/jpn/
募集要項
| 募集企業名 | 株式会社国際エキスプレス |
|---|---|
| 企業HP | https://www.kokusaiexpress.com/jpn/ |
| 職種 | 本社総務スタッフ/企画・運営・制度づくり |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 雇用期間 | 期間の定めなし |
| 勤務地 | 東京都品川区東品川4-12-6 |
| 最寄り駅/交通 | りんかい線「品川シーサイド駅」直結 京急本線「青物横丁駅」徒歩8分 |
| 試用期間 | 3ヶ月 ※条件の変更なし |
| 給与 | 年収:320 ~ 400万円 |
| 給与備考 | ※あくまで目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります ※経験や能力を考慮して決定 月給:236,910円~296,280円 (内訳) 基本給:202,570円~257,080円 固定残業手当:31,340円~39,200円(20時間相当 ※超過分は別途全額支給) 【賞与】年2回(7月・1月) 【昇給】年1回 |
| 勤務時間・残業時間 | 9:00~18:00(休憩60分、実働8.0h) |
| 休日・休暇 | 土日祝 ※年間休日:122日 ※年末年始、慶弔休暇、介護休暇、育児休暇、有給休暇(入社半年後10日支給) |
| 応募資格 | <必須> ・事業会社本社での総務経験1年以上 <歓迎> ・社内プロジェクトの推進経験 ・社内イベントの企画・運営経験 |
| 福利厚生 | ・社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険) ・交通費規程内支給 ・退職金制度あり ・時間外手当 ・家族手当 ・住宅手当 ・役職手当 ・SMBC定額セミナー無料参加 ・ベネフィットステーション加入 |
| 屋内の受動喫煙対策 | あり(禁煙)屋外に喫煙所あり |
| 更新日 | (この求人情報は更新から51日経過しています) |
企業情報
| 紹介元企業名 | 株式会社アディコム |
|---|---|
| 住所 | 〒330-0844 埼玉県さいたま市大宮区下町2-18 TS-3BLDG.6F |
| 事業内容 | 人材紹介事業 ( 事業許可番号:11-ユ-300495 ) |
| HP | https://butsuryujin.com/ |
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